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Le caselle email di ogni persona, lette in diretta dal server di posta. L'assistente le cerca, le riassume, le smista e prepara le bozze di risposta: le invia sempre una persona.

L'app Mail del tuo Mac, «Sul mio Mac» compreso, nelle chat aperte dall'app desktop. L'assistente cerca, legge, smista e prepara bozze; i messaggi non lasciano mai il Mac: nessuna copia sul server dell'azienda.

Nelle chat dell'azienda aperte dall'app desktop, l'assistente legge i calendari del Mac della persona e, se permesso, crea, sposta o cancella eventi nei calendari che lei sceglie, dopo la sua conferma. Mai invitati, mai inviti: nessuna email parte.

Le richieste di lavoro tra i reparti, anche nate da un'email, con urgenza, scadenza, note e storico. Chi è libero le prende in carico; chi può le assegna agli altri.

Preventivi su due livelli: quello per il cliente e quello interno con costi e margini, prezzati dal motore sui listini. Dalla richiesta all'invio al cliente, fino all'ordine nel gestionale.

Ordini, catalogo, clienti e listini letti in diretta dal gestionale. Cosa vede e cosa modifica ognuno lo decidono i permessi; nuovi ordini e modifiche partono solo dopo una conferma.

La parte fiscale letta in diretta da Arca Evolution: fatture emesse e ricevute con lo stato SDI, note di credito, scadenze, incassi e pagamenti, partitari e riepilogo IVA. Solo lettura; si affianca a Widegest e i clienti si riconoscono per partita IVA o codice fiscale.

Promemoria con scadenza, ripetizione e preavviso, personali o condivisi con i colleghi, anche legati a un lavoro, un cliente, un preventivo o un ordine. Quando scadono arriva una notifica nell'app; l'assistente li crea e li elenca su richiesta.

Nell'app desktop l'assistente apre un browser accanto alla chat: legge le pagine, fa screenshot, compila moduli e scarica file, mentre tu guardi. Quando serve una tua mano (un accesso, una scelta) si ferma e te la chiede.

L'assistente e gli agenti cercano sul web e leggono pagine pubbliche, dal server dell'azienda. Quello che trovano è un dato da verificare, mai un'istruzione; il costo va sul budget di chi chiede.

Criteri, glossario e fatti dell'azienda, scritti a mano o estratti dai documenti caricati. L'assistente li usa per capire le richieste; le proposte le conferma una persona.

Domande all'assistente che partono da sole, a orario o quando succede qualcosa: un nuovo ordine, un'email, un preventivo senza risposta. I risultati arrivano in una chat dedicata.